Urząd Gminy Karsin Biuletyn Informacji Publicznej

Zapytanie ofertowe

Przedmiot: Opracowanie „Strategii Rozwoju Gminy Karsin do 2030 r.”

 I. ZAMAWIAJĄCY

 Gmina Karsin, 83-440 Karsin, ul Długa 222, tel. 58 687-33-22, fax 58 6873120, e-mail: przetargi@karsin.pl.

II. WPROWADZENIE

1. Do postępowania nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 roku – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2021 r., poz. 1129 z późn. zm.) zwanej dalej "ustawą".
2. Postępowanie prowadzone jest z zachowaniem zasady konkurencyjności i równego traktowania
3. Wartość szacunkowa zamówienia została ustalona zgodnie z ustawą i wynosi poniżej 130000 ZŁOTYCH.

III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie dokumentu pn.: "Strategia Rozwoju Gminy Karsin do 2030 r.", w oparciu o obowiązujące przepisy prawa, przy zachowaniu zgodności w tym zakresie z aktualnymi dokumentami strategicznymi, lokalnymi i wyższego rzędu, planistycznymi i programowymi szczebla wspólnotowego, krajowego i regionalnego, w zakresie jakiego dotyczy przedmiotu zamówienia.
2. Zakres realizacji usługi obejmuje w szczególności:
1. Opracowanie wniosków z diagnozy społeczno-gospodarczo-przestrzennej gminy w ujęciu dynamicznym i porównawczym;
2. Przeprowadzenie co najmniej 2 warsztatów i/lub spotkań roboczych z kluczowymi interesariuszami lokalnymi dotyczących wprowadzenia założeń strategii;
3. Opracowanie projektu strategii zgodnie z aktualnymi wytycznymi i przepisami oraz bieżące monitorowanie zmian wytycznych i przepisów dotyczących zakresu opracowania oraz stosowanie się do ich aktualnej wersji,
4. Przedłożenie projektu strategii Zamawiającemu w celu jej wewnętrznych konsultacji i zweryfikowania;
5. Przygotowanie prezentacji multimedialnej projektu strategii,
6. Wsparcie w zakresie realizacji konsultacji społecznych dotyczących strategii w szczególności z sąsiednimi gminami i ich związkami, lokalnymi partnerami społecznymi i gospodarczymi oraz mieszkańcami gminy.
7. Prezentację ostatecznej wersji Strategii na Komisjach i sesji Rady Gminy przy współpracy z merytorycznym pracownikiem Urzędu Gminy
8. Opracowanie wersji strategii po ewentualnych zmianach wynikających z konsultacji, opiniowania i ewaluacji,
9. Przygotowanie streszczenia informacyjno-promocyjnego Strategii do publikacji na stronę internetową Zamawiającego.
10. Przygotowanie pełnej wersji opracowania — po zatwierdzeniu przez Radę Gminy w 2 egz. elektronicznej w postaci edytowalnych plików tekstowych z rozszerzeniem .doc lub .docx oraz w formacie typu pdf i 5 egz. w kolorowej wersji papierowej,
11. Zamawiający zastrzega sobie prawo nadzorowania i wnoszenia uwag do opracowanych dokumentów na każdym etapie ich tworzenia.
12. współpraca oraz niezwłoczne informowanie Zamawiającego o wstępnych trudnościach w realizacji przedmiotu umowy.

IV. WYKAZ DOKUMENTÓW

Wykazu zrealizowanych strategii (co najmniej jednej), wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty, miejsca wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane, z załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne dokumenty;

V. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Termin wykonania przedmiotu zamówienia: do dnia 31.10.2022 r.

VI. OPIS SPOSBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

Oferent powinien sporządzić ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania.

Oferta powinna:

• być opatrzona pieczątką firmową,
• posiadać datę sporządzenia,
• zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu,
• zawierać cenę netto i brutto.
• być podpisana przez wykonawcę.

VII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT

1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: E-puap lub poczty elektronicznej: przetargi@karsin.pl do dnia 20 stycznia 2022 r. do godz. 15.00.
2. Ocena ofert zostanie dokonana w dniu 21 stycznia 2022 r. a wyniki i wybór najkorzystniejszej oferty zostanie ogłoszony w siedzibie Urzędu Gminy w Karsinie.
3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
4. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia zapytania bez podania przyczyn na każdym etapie postepowania.

VIII. OCENA OFERT

1. Kryterium ceny – 65 pkt.

Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów: cena – 65 pkt.

Oferta z najniższą ceną otrzyma maksymalna liczbę punktów – 80. Pozostałe oferty zostaną przeliczone według powyższego wzoru.

2. Doświadczenie Wykonawcy – 35 pkt:

Liczba strategii rozwoju gmin, powiatów, województw, obszarów funkcjonalnych lub gminnych programów rewitalizacji wykonanych w okresie trzech lat poprzedzających złożenia oferty.

Kryterium doświadczenie Wykonawcy będzie rozpatrywane na podstawie poniższych wartości:

1. 1-2 zrealizowanych strategii – 0 pkt.
2. 3-4 zrealizowanych strategii – 10 pkt.
3. 5-7 zrealizowanych strategii – 20 pkt.
4. 8-9 zrealizowanych strategii – 30 pkt.
5. pow. 10 zrealizowanych strategii – 35 pkt.

IX. DODATKOWE INFORMACJE

Dodatkowych informacji udziela Tomasz Urbański pod numerem telefonu 58 687 33 22 wew 39.

X. ZAŁĄCZNIKI

1. Wzór formularza ofertowego.