Urząd Gminy Karsin Biuletyn Informacji Publicznej

WÓJT GMINY KARSIN

OGŁASZA NABÓR

NA WOLNE STANOWISKO PRACY

Podinspektor ds. obsługi Rady Gminy i obsługi informatycznej.

  1. Adres jednostki i określenie stanowiska pracy:

Adres jednostki: Urząd Gminy Karsin, ul. Długa 222.

Nazwa stanowiska: Podinspektor ds. obsługi Rady Gminy i obsługi informatycznej.

Wymiar czasu pracy: pełen etat.

2. Zakres obowiązków:

W obszarze obsługi Rady Gminy:

• obsługa kancelaryjno-techniczna Rady Gminy oraz posiedzeń komisji, a w szczególności przygotowywanie i protokołowanie posiedzeń sesji Rady Gminy oraz posiedzeń Komisji;

• prowadzenie bieżącej korespondencji i spraw Rady Gminy w porozumieniu z Przewodniczącym Rady Gminy, a w razie jego nieobecności z jego zastępcami;

• przygotowywanie i przekazywanie radnym niezbędnych informacji i materiałów dotyczących Sesji Rady i posiedzeń Komisji;

• przygotowywanie i publikacja transkrypcji nagrań wideo z posiedzeń Rady Gminy;

• wykonywanie czynności w zakresie archiwizowania dokumentów Rady Gminy;

• prowadzenie spraw oświadczeń majątkowych składanych Przewodniczącemu Rady Gminy;

• przekazywanie do realizacji wniosków z sesji Rady Gminy i poszczególnych komisji;

• prowadzenie rejestru uchwał;

• przygotowywanie oraz przekazywanie uchwał do publikacji w Dzienniku Urzędowym oraz do organów nadzoru;

• współpraca z sekretarzem gminy podczas wyborów na sołtysów oraz rad sołeckich;

• współpraca z sołectwami;

• wykonywanie innych czynności zleconych przez Przewodniczącego Rady Gminy.

W obszarze obsługi informatycznej:

• dobra znajomość systemów operacyjnych z rodziny Windows;

• dobra znajomość pakietów biurowych Microsoft Office, OpenOffice;

• redagowanie oraz zarządzanie publikowaniem informacji w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na witrynie internetowej Urzędu Gminy Karsin;

• instalacja i konfiguracja stacji roboczych, urządzeń peryferyjnych, oprogramowania biurowego oraz poczty elektronicznej;

• udzielanie pomocy w problemach związanych z eksploatacją stacji roboczych, urządzeń peryferyjnych, w tym naprawy bieżące;

• nadzór nad wykonywaniem usług gwarancyjnych oraz serwisu pogwarancyjnego sprzętu komputerowego oraz urządzeń peryferyjnych;

• prowadzenie ewidencji sprzętu i oprogramowania zgodnie z obowiązującymi przepisami.

• zastępowanie na wypadek nieobecności Kierownika Referatu Organizacyjno-Gospodarczego;

• stałe podnoszenie kwalifikacji zawodowych;

• wykonywania innych poleceń wydanych przez Wójta Gminy.

3. Wymagania konieczne:

• spełnienie wymogów określonych w art. 6 ust. 1 i ust. 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1282) określonych dla stanowisk urzędniczych,

• wykształcenie wyższe co najmniej pierwszego stopnia,

• biegła obsługa oprogramowania MS Office (Word, Excel),

• odpowiedzialność, rzetelność, samodzielność, terminowość, dobra samoorganizacja, zdolność do pracy pod presją czasu,

• niekaralność.

4. Wymagania dodatkowe:

• znajomość ustawy o pracownikach samorządowych,

5. Wymagane dokumenty:

• CV i list motywacyjny,

• kserokopia dokumentów potwierdzających wykształcenie oraz przebieg pracy zawodowej,

• kserokopia dokumentów potwierdzających dodatkowe kwalifikacje,

• oświadczenie kandydata o niekaralności,

Oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji. W przypadku niedostarczenia kompletu wymienionych dokumentów, kandydat nie spełni wymogów formalnych zawartych w ogłoszeniu o naborze na wolne stanowisko urzędnicze.


6. Dodatkowe informacje:

Informacja wynikająca z art. 13 ust. 2 pkt. 4b ustawy o pracownikach samorządowych - w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia (tj. w lutym 2023 r.) wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Gminy Karsin w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych wyniósł poniżej 6%.

7. Miejsce i termin złożenia dokumentów.

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać osobiście w Urzędzie Gminy Karsin lub pocztą na adres: Urząd Gminy Karsin, 83-440 Karsin, ul. Długa 222 z dopiskiem: Dotyczy naboru na stanowisko podinspektora ds. obsługi Rady Gminy i obsługi informatycznej w terminie do dnia 18 marca 2024 r. /nie mniej niż 10 dni od dnia opublikowania w BIP/.
Aplikacje, które wpłyną do urzędu po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.
Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej  Biuletynu Informacji Publicznej (www.karsin.ires.pl) oraz na tablicy ogłoszeń.

Wymagane dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny, szczegółowe CV (z uwzględnieniem dokładnego przebiegu kariery zawodowej), powinny być opatrzone klauzulą: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2014 r. poz.1182 ze zm.) oraz ustawą z dn. 21.11.2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 902)”.