Urząd Gminy Karsin Biuletyn Informacji Publicznej

WÓJT GMINY KARSIN

OGŁASZA NABÓR

NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE

Zastępca Kierownika Urzędu  Stanu Cywilnego w Karsinie

I Wymagania niezbędne:

1. obywatelstwo polskie,
2. pełna zdolność do czynności prawnych i korzysta z pełni praw publicznych;
3. brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
4. posiadanie:
   1. dyplomu ukończenia wyższych studiów prawniczych lub administracyjnych potwierdzający uzyskanie tytułu zawodowego magistra lub,
   2. dyplomu potwierdzającego ukończenie wyższych studiów prawniczych lub administracyjnych za granicą, o którym mowa w art. 326 ust. 1 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. - Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz. U. z 2020 r. poz. 85,374,695, 875 i 1086 oraz z 2021 r. poz. 159), albo uznany za równoważny polskiemu dyplomowi potwierdzającemu uzyskanie tytułu zawodowego magistra zgodnie z art. 327 ust. 1 tej ustawy lub,
   3. dyplomu potwierdzającego uzyskanie tytułu zawodowego magistra i świadectwo ukończenia studiów podyplomowych w zakresie administracji;
5. posiadanie łącznie co najmniej trzyletni staż pracy na stanowiskach urzędniczych w urzędach lub w samorządowych jednostkach organizacyjnych, w służbie cywilnej, w urzędach państwowych lub w służbie zagranicznej, z wyjątkiem stanowisk pomocniczych i obsługi.
6. znajomość oraz umiejętność właściwej interpretacji i stosowania regulacji prawnych:
   1. ustawa z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 709,),
   2. ustawa z dnia 25 lutego 1964 r. Kodeks rodzinny i opiekuńczy (t.j. Dz. U. z 2020 r.poz. 1359),
   3. ustawa z dnia 17 października 2008 r. o zmianie imienia i nazwiska (t.j. Dz. U. z 2020r. poz. 707, 2320.),
   4. ustawa z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 510),
   5. ustawa z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 653,z późn. zm. ),
   6. ustawa z dnia 5 stycznia 2011 r. - Kodeks wyborczy (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1319),
   7. ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 72,694, 1000),
   8. ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 735),
   9. ustawa z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 713, z późn. zm.),
   10. ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. z 2019r. poz. 1282),

II Wymagania dodatkowe:

1. atutem będzie posiadanie doświadczenia w pracy w Urzędzie Stanu Cywilnego oraz znajomość pracy w systemie „ŹRÓDŁO" do obsługi Systemu Rejestrów Państwowych
2. umiejętność sprawnej i efektywnej organizacji pracy,
3. znajomość zasad techniki biurowej z zastosowaniem komputera, a także umiejętność poruszania się w sieci Internet
4. uczciwość, staranność, odpowiedzialność,
5. samodzielność, kreatywność i komunikatywność
6. umiejętność pracy indywidualnej oraz w zespole
7. dyspozycyjność i sumienność
8. odporność na sytuacje stresogenne.
9. umiejętność jasnego, precyzyjnego formułowania myśli w mowie i na piśmie

III Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:

1. w zakresie spraw stanu cywilnego:
   1. przyjmowanie oświadczeń woli o:
      1. wstąpieniu w związek małżeński,
      2. braku okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa oraz wydawanie zezwoleń na zawarcie małżeństwa przed upływem miesięcznego terminu,
      3. wyborze nazwiska, jakie będą nosić małżonkowie i dzieci zrodzone z małżeństwa,
      4. wstąpienia w związek małżeński w wypadku grożącego niebezpieczeństwa,
      5. powrocie małżonka rozwiedzionego do nazwiska noszonego przed zawarciem małżeństwa,
      6. nadaniu dziecku nazwiska męża matki,
      7. sporządzanie aktów urodzeń, małżeństw, zgonów oraz wydawanie decyzji w sprawach stanu cywilnego,
2. w zakresie ewidencji ludności i dowodów osobistych:
   1. prowadzenie ewidencji ludności, obsługa programów informatycznych i poczty elektronicznej,
   2. wydawanie decyzji administracyjnych w sprawach zameldowania lub wymeldowania,
   3. wykonywanie wszystkich czynności z wiązanych z przyjmowaniem wniosków oraz
3. w zakresie wydawania dowodów osobistych i ewidencji ludności:
   1. prowadzenie ewidencji ludności, obsługa programów informatycznych i poczty elektronicznej,
   2. wydawanie decyzji administracyjnych w sprawach zameldowania lub wymeldowania,
   3. wykonywanie wszystkich czynności z wiązanych z przyjmowaniem wniosków oraz wydawanie dokumentów stwierdzających tożsamość,
4. Prowadzenie archiwum dowodów osobistych
   1. aktualnych mieszkańców,
   2. byłych mieszkańców,
5. Realizowanie zadań związanych z wyborami, referendum oraz ze spisami wyborców,
6. Sporządzanie wykazów do kwalifikacji i rejestracji wojskowej oraz wykazów dzieci do szkół,
7. Prowadzenie rejestru wyborców,
8. Udostępnianie danych i wydawanie zaświadczeń z zakresu pracy stanowiska.
9. Potwierdzanie profilu zaufanego.

IV Warunki pracy:

1. wymiar czasu pracy - pełny etat
2. miejsce pracy- Urząd Gminy Karsin, ul. Długa 222, 83-440 Karsin
3. specyfika pracy - praca ma głównie charakter biurowy przy komputerze wymaga częstego kontaktu z interesantami
4. zatrudniona osoba, o której mowa w art.16 ust.3 ustawy o pracownikach samorządowych podejmująca pracę na stanowisku urzędniczym po raz pierwszy, może być skierowana do odbycia służby przygotowawczej, która kończy się egzaminem,

V Informacje dodatkowe

Informacja wynikająca z art. 13 ust. 2 pkt. 4b ustawy o pracownikach samorządowych - w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia (tj. we wrześniu 2024 r.) wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Gminy Karsin w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych wyniósł poniżej 6%.

VI Wymagane dokumenty:

1. list motywacyjny,
2. życiorys- curriculum vitae,
3. kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
4. kopie świadectw pracy /potwierdzone za zgodność z oryginałem/ lub dokumentów potwierdzających okres zatrudnienia wymaganego w ogłoszeniu
5. kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie wymagane do zajmowania stanowiska, którego dotyczy nabór /potwierdzone za zgodność z oryginałem/,
6. kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, / potwierdzona za zgodność z oryginałem/,
7. oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe(w przypadku zatrudnienia kandydat zobowiązany zostanie do okazania zaświadczenia z Krajowego Rejestru Karnego),
8. oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych.

Wymagane dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny, szczegółowe CV (z uwzględnieniem dokładnego przebiegu kariery zawodowej), powinny być opatrzone klauzulą: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych  w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie  z ustawą z dnia 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2014 r. poz.1182 ze zm.) oraz ustawą z dn. 21.11.2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 902)”.

Wszystkie dokumenty muszą być podpisane własnoręcznie . Dokumenty podpisane komputerowo dyskwalifikują kandydata.

VII  Miejsce i termin złożenia dokumentów.

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać osobiście w Urzędzie Gminy Karsin lub pocztą na adres: Urząd Gminy Karsin, 83-440 Karsin, ul. Długa 222
z dopiskiem: Dotyczy naboru na wolne stanowisko urzędnicze: Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego w Karsinie w terminie do dnia 02.12.2024 godz. 15⁰⁰ /nie mniej niż 10 dni od dnia opublikowania w BIP/. Aplikacje, które wpłyną do urzędu po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.
Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej  Biuletynu Informacji Publicznej (www.bip.karsin.pl) oraz na tablicy ogłoszeń.